REKLAM




+ Konuyu Cevapla

Zamanı Etken Kullanmak İçin Neler Yapılmalı

  1. Yazan: BiR-DOST
    BiR-DOST - ait Kullanıcı Resmi (Avatar)

    REKLAM


    Zamanı Etken Kullanmak - Çalışma Ahlakı - Zamanı Etken Kullanmak için Kazanılması Gereken Alışkanlıklar


    Zamanı etken kullanmak için, kişi öncelikle bu konuda istekli olmalı, ve kendisine yardımcı olacak alışkanlıklar kazanmalıdır. Çalışma hayatında bu alışkanlıkların önemi daha da artar. Ayrıca, kişide çalışma ahlakı nosyonunun gelişmesi gerekmektedir. Çalışmanın onurlu bir uğraş olduğu ve buna ayrılan zamanın boşa harcanmaması düşüncesi çok önemlidir. Böyle bir düşünce, kişinin verimli ve kaliteli iş üretmesine, dolayısıyla zamanı etken kullanmasına neden olacaktır. Bunun yanı sıra günümüzde artan ve değişen rekabet koşulları zamanı geri dönüşümü olmayan bir maliyet unsuru olarak tanımlamaktadır. Zamanı etken kullanmak için kazanılması gereken alışkanlıklar şöyle sıralanabilir:

    1- Hedef ve amaçların belirgin olması.
    2- Planlama yapılması,
    3-Önceliklerin belirlenmiş olması,
    4-Acil durum değerlendirilmesinin yapılması gerekmektedir.

    1-HEDEF VE AMAÇLARIN BELİRGİN OLMASI

    Amaç, gelecekte sahip olmayı istediğimiz değerler ve kendimizi görmek istediğimiz yerdir. Yaşamımızda ulaşmak istediğimiz "şey" dir. Birçok insan "amacınız nedir?" sorusuna bu kapsamda cevap veremezken, gün içinde bir çok amaçsız hedefi de yerine getirir. Ancak hedefler, bireyi amacına ulaştıracaksa önemlidir ve zamanın doğru kullanılması ile eşdeğerdir. Doğru ve belirgin amaçları olmayan insanların günlük olarak belirledikleri hedefleri gerçekleştirmek için çırpınmaları, genellikle düş kırıklığı ve başarısızlıkla sonuçlanır. Bu durum, zamanın etken kullanılmamasıdır. Oysa, belirlenmiş bir amaca ulaşmak için gerçekleştirilebilir hedeflerle çalışmak, ertelenebilir ve vazgeçilebilir işler arasından hedefe uygun zekice seçimler yapma olanağını yaratır. Bu seçimler, zamanı iyi organize etmek ve doğru programlayabilmektir.

    Başarılı, belirgin ve gerçekleştirilebilir hedefler belirleyebilmek için, bir hedefte bulunması gereken özellikler aşağıda verilmiştir. Hedefler:


    - Belirli,
    - Ölçülebilir,
    - Ulaşılabilir,
    - Sonuca yönelik,
    - Zamanlı olmalıdır.

    2-PLANLAMA

    Planlama, belirlenen hedeflere ulaşmak için gerekli araç ve yöntemlerin seçimidir. Bu seçimde var olan seçenekleri belirlemek ve en uygun olanına karar vermek yaratıcı düşünceyi, ileriyi görme sezisini gerektirir. Ayrıca araştırmalar göstermiştir ki;etken çalışma süresinin %60'ı planlanabilmekte, %40' lık süre dışardan gelen etkilere harcanmaktadır. Planlama yapmak gerekliliğine rağmen, çok kolay değildir. Çünkü önünde birçok engel vardır. Planlamanın önündeki engeller;

    - Amaç ve hedeflerin belirsizliği ya da doğru belirlenmemiş olması,
    - Amaca ulaşmada hedef belirlemenin öneminin bilinmesi
    - Günlük ve acil olaylara önem verme
    - Planlamayı önemsemeyen tutucu kişilerin yönetimde olması,
    - Yönetim ve kalite standartlarının iyileştirme bilincinin olmaması.

    Planlama, bilinçli bir seçim ve karar verme sürecidir. Geleceğe dönük olduğu için de bu süreçte zaman kavramı çok etkendir. Planlamada en büyük güçlük, geleceği isabetle tahmin etmek olduğu için, planlamanın çok uzun süreli olmamasına dikkat edilmelidir. Günlük, aylık ya da yıllık yapılan planlamaların daha verimli olduğu düşünülebilir.

    Planlamalar şu dönemler içinde incelenebilir;

    - Kısa dönemli planlar,
    - Orta dönemli planlar,
    - Uzun dönemli planlar

    Kısa dönemli planlar: Bunlar günlük planlardır. Günlük planlarda, önemliler ve öncelikler göz önünde bulundurularak, yapılacaklar listesi hazırlanmalıdır. Bu listeyi yaparken, kişinin kendi biyolojik ritmini bilmesi ve buna göre en verimli zamanlarını en önemli işler için planlaması gerekmektedir. Ayrıca, kişinin yaptığı işin özelliğini göz önünde bulundurması da çok önemlidir. Günlük plan, günün hedeflerini belirleyip, tercih edilen yolu çizebilmemizi sağlar. Bu yolun çizilmesinde. masa takvimi ya da ajanda yardımcı planlayıcı araçlardır. Bu araçların kullanılması günlük olarak randevuların, adres ve telefonların, hedeflerin, harcamaların, özel günlerin kaydedilmesine ve planlanmasına yarar.

    Orta dönemli planlar: Aylık planlar olarak tanımlanabilir. Aylık planlar için gerekli olabilecek materyal, ayların belirtildiği bir takvim veya ajanda olabilir. Bu takvim ya da ajandalara daha sonraki aylarda yapılacak toplantılar, yolculuklar yazılabilir ve randevular işaretlenebilir.

    Uzun dönemli planlar: Uzun dönemli planlar, yıllık plan olarak düşünülebilir. Her yılın sonunda, bir sonraki yılın planlaması için, kişi kendine zaman ayırmalı ve daha geniş bir bakış açısıyla, periyodik işleri programlamalıdır. Örneğin; düzenli olarak yapılan satış toplantıları gibi kullanılan ajandalar ya da takvimler insanın kendisini düzene sokması için, bir sistem ve taşınabilir bürolardır. Zamanı verimli kullanmak adına ajandalar, stres nedenine dönüşmemelidir.

    3-ÖNCELİKLERİN BELİRLENMESİ

    Planlama yaparken gerekli olan yapılacaklar listesi, öncelik sırasına göre hazırlanmalıdır. Bu sıralamada nispi öncelikleri belirlerken, şu sorulara cevap aranmalıdır.

    1. iş ya da konu gerçekten önemli mi?
    2. İşteki amaçlarınıza katkısı ne olabilir?

    Yapılan öncelik belirlemesi kişinin amaçlarına ve hedeflerine uygun olmalıdır. Önemlilik tespiti yapılan konu öncelik sırasına konmalıdır. Önemlilik belirlenmesi için yapılan analize göre önemliler dört gruba ayrılır :

    - Çok önemli (asıl amaç için mutlaka yapılmalı)
    - Oldukça önemli (yapılması gerekli)
    - Önemli (yapılması faydalı)
    - Önemsiz (yapılması gerekli değil)

    4-ACİL DURUM DEĞERLENDİRMESİ

    Acil durum, çözümü geciktiğinde krize neden olan sorundur. Zamanı etken kullanmada gecikme süresinin belirlenmesi durumun aciliyetini değerlendirmek açısından önemlidir. Acil durum değerlendirilmesi için bir takım kriterler vardır. Bunlar;

    - Çok acil (hemen yapılması gerekli)
    -Acil (kısa zaman içinde yapılmalı)
    - Aciliyeti yok (zaman olduğunda yapılmalı)
    - Zaman önemli değil

    Plan dahilinde çalışan işletmeler de dahi zaman zaman acil durum görülebilir. Bu aciliyet çalışma planlarını bozabilir ve önemli işlerin ertelenmesine neden olabilir. Zaman, acil durum değerlendirmesinde çok önemli bir faktördür. Kritiklik söz konusu olunca aciliyet ölçüsü gündeme gelmekte, kriz durumunda daha da önem kazanmaktadır. Kriz durumlarında yaşanan büyük panik başarısızlığı da beraberinde getirmektedir. Ancak, acil durum dikkatimizi önceliklerimizden uzaklaştıran bir faktördür. Sürekli acil işleri yapıyor olmak, önemli işlerin göz ardı edilmesine neden olabilir. Amaç sadece acil işleri yapmak değil, önemli işleri öncelik sırasına göre gerçekleştirmektir.

    Acil, krize neden olan ya da panik durumlarında yapılacak ilk iş, o anki sorunun çözümüyle uğraşmak ama hemen sonrasında bu durumların tekrar yaşanmaması ya da en az zararı verebilmesi için ne yapılması gerektiğini düşünmektir.



    alıntı


    Facebook




    Üyelik



  1. Yazan:
    no avatar


    REKLAM



Benzer Konular

  1. Böbrekleri Korumak İçin Neler Yapılmalı
    Konuyu Açan: BiR-DOST, Forum: Sağlık Genel.
    Cevaplar: 11
    Son Mesaj : 13.11.2013, 18:46
  2. israfı Önlemek İçin Neler Yapılmalı
    Konuyu Açan: Aşk-a, Forum: Püf Noktaları.
    Cevaplar: 0
    Son Mesaj : 27.09.2012, 13:52
  3. Cilt Güzelliği İçin Neler Yapılmalı
    Konuyu Açan: merveb72, Forum: Makyaj Ve Güzellik.
    Cevaplar: 1
    Son Mesaj : 03.09.2011, 22:01
  4. Cilt Güzelliği İçin Neler Yapılmalı
    Konuyu Açan: asliuzun, Forum: Makyaj Ve Güzellik.
    Cevaplar: 0
    Son Mesaj : 25.08.2011, 12:50
  5. Dünyamızı Kurtarmak İçin neler Yapılmalı
    Konuyu Açan: ZELAL, Forum: Çevre Bilimi.
    Cevaplar: 0
    Son Mesaj : 19.03.2011, 21:07

copyright

Soru Cevap

grafimx